Dalam apa sahaja urusan rasmi yang melibatkan makluman, permohonan, rayuan dan sebagainya memerlukan kepada penyediaan surat rasmi. Penulis akan berkongsi bagaimanakah contoh surat rasmi format yang betul dan terbaik yang boleh digunakan.
Untuk makluman anda, surat rasmi mempunyai format yang berbeza dengan surat tidak rasmi. Anda perlu mengetahui bagaimana untuk menghasilkan surat rasmi kerana ianya berkaitan dengan urusan-urusan rasmi yang mungkin melibatkan jabatan, syarikat, kerajaan atau swasta.
Ianya telah digunapakai dalam apa juga urusan sebagai medium komunikasi rasmi.
Cara Format Yang Betul Surat Rasmi
Sebelum penulis berkongsi contoh surat rasmi, berikut adalah antara isi-isi penting yang wajib ada dalam perkara surat rasmi
- Info Alamat Pengirim- Mesti mengandungi nama penuh
- Info Nama Penerima- Mempunyai nama penerima beserta jawatan
- Info Alamat Penerima- Mengandungi alamat penuh penerima. Jika pihak penerima adalah organisasi,jabatan atau agensi,tuliskan info tersebut di atas alamat
- Info tarikh surat dihantar-Terletak disebelah kanan satu baris dengan negeri alamat si penerima
- Mengandungi perkara-Tujuan utama atau subjek surat tersebut ditulis dan di dihantar
- Mengandungi isi surat- Ada nombor perenggan yang ditulis pada setiap perenggan. Perenggan pertama tiada.
- Terakhir ialah tanda tangan dan nama pengirim
Contoh Surat Rasmi
Berikut adalah contoh surat rasmi tidak hadir ke sekolah:
Ini adalah contoh yang anda boleh terus aplikasikan menggunakan perisian microsoft word di komputer anda.
Contoh kedua ini pula adalah contoh surat rasmi notis berhenti kerja:
Contoh surat rasmi untuk berhenti kerja ini adalah lambang keperibadian anda yang masuk kerja dengan beradab dan berhenti juga dengan penuh rasa hormat kepada majikan. Ianya akan memberikan imej yang baik kepada anda sendiri.
Ia adalah contoh surat rasmi yang terbaik untuk anda hasilkan dalam apa sahaja urusan komunikasi rasmi selepas ini. Gunakan format surat rasmi ini dengan baik. Jangan lupa kongsikan makluman ini kepada rakan-rakan anda. Selamat mencuba!
No Responses